Η ένταξη σε ένα πρόγραμμα ΕΣΠΑ δεν είναι μια απλή διαδικασία υποβολής μιας συνηθισμένης αίτησης, αλλά μια σύνθετη και ανταγωνιστική διαδικασία όπου κάθε λεπτομέρεια σε κάθε στάδιο μπορεί να κάνει τη διαφορά. Σε αυτό το πλαίσιο, η συμβουλευτική υποστήριξη δεν αποτελεί απλώς μια «βοήθεια», αλλά συχνά έναν καθοριστικό παράγοντα επιτυχίας.
Αρχικά, ένας έμπειρος σύμβουλος γνωρίζει σε βάθος την διαδικασία υποβολής της αίτησης καθώς και τα κριτήρια αξιολόγησης και τον τρόπο με τον οποίο αυτά εφαρμόζονται στην πράξη. Δεν αρκεί απλώς, λοιπόν, μια επιχείρηση να πληροί τις βασικές προϋποθέσεις ένταξης στο πρόγραμμα· απαιτείται να αναδείξει σωστά τα δυνατά της σημεία. Η σωστή αποτύπωση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, η τεκμηρίωση της βιωσιμότητας αυτής και η σαφής παρουσίαση του επενδυτικού σχεδίου είναι στοιχεία που επηρεάζουν ουσιαστικά τη βαθμολογία κατά την εξέταση του φακέλου.
Επιπλέον, η συμβουλευτική συμβάλλει στη στρατηγική διαμόρφωση της πρότασης. Ένα επενδυτικό σχέδιο δεν αξιολογείται μόνο ως προς την πληρότητά του, αλλά και ως προς τη συνοχή και τη λογική του. Η επιλογή των κατάλληλων δαπανών, η σύνδεσή τους με τους στόχους της επιχείρησης, κυρίως τους μακροπρόθεσμους και η ευθυγράμμισή τους ταυτόχρονα με τις προτεραιότητες του προγράμματος είναι κρίσιμα σημεία που πρέπει να συνυπολογιστούν. Ένας σύμβουλος, με απλά λόγια, μπορεί να εντοπίσει αδυναμίες που δεν είναι προφανείς πάντα στον επιχειρηματία και να προτείνει βελτιώσεις και εναλλακτικές που αυξάνουν την ανταγωνιστικότητα της πρότασης- φακέλου.
Ένα ακόμη σημαντικό πλεονέκτημα που προκύπτει από την ανάθεση της προετοιμασίας και της κατάθεσης του φακέλου σε έναν σύμβουλο εξειδικευμένο στο ΕΣΠΑ, είναι η αποφυγή λαθών που μπορεί να οδηγήσουν σε απόρριψη. Τυπικές παραλείψεις, ελλιπή ή λανθασμένα δικαιολογητικά ή ασυμβατότητες στα στοιχεία της αίτησης αποτελούν συχνές αιτίες αποκλεισμού. Η σωστή προετοιμασία και ο έλεγχος του φακέλου πριν την υποβολή μειώνουν σημαντικά αυτόν τον κίνδυνο. Σε αυτό ακριβώς το σημείο η πολύτιμη αρωγή από εξειδικευμένους συμβούλους για ΕΣΠΑ κρίνεται απαραίτητη.
Παράλληλα, η συμβουλευτική υποστήριξη βοηθά στην ορθή κατανόηση των επιλέξιμων δραστηριοτήτων και δαπανών. Πολλές επιχειρήσεις συχνά δίνουν έμφαση σε δαπάνες που τελικά δεν συμβάλλουν αποφασιστικά στην ανάπτυξη της επιχείρησης εις βάρος άλλων, ειδικά εις βάρος όσων αφορούν στον ψηφιακό μετασχηματισμό που είναι το απόλυτο ζητούμενο της σύγχρονης εποχής . Η καθοδήγηση, επομένως, και σε αυτό το στάδιο εξασφαλίζει ότι ο προϋπολογισμός είναι ρεαλιστικός, τεκμηριωμένος και πλήρως συμβατός με τους κανόνες της δράσης.
Δεν πρέπει, συνεπώς, να υποτιμάται ο ρόλος της εμπειρίας στην ορθή διαχείριση της όλης διαδικασίας. Από τη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων και δικαιολογητικών μέχρι την ηλεκτρονική υποβολή του φακέλου και την παρακολούθηση της αξιολόγησης της πρότασης, κάθε βήμα απαιτεί προσοχή, λεπτομέρεια και συνέπεια. Η εξοικείωση, επιπλέον, με τα πληροφοριακά συστήματα και τις ηλεκτρονικές διαδικασίες μειώνει καθυστερήσεις, άσκοπες διορθώσεις και φυσικά ενδεχόμενη απόρριψη της αίτησης.
Είναι σημαντικό, επιπρόσθετα, να τονιστεί πως η συμβουλευτική δεν σταματά στην υποβολή της αίτησης. Σε περίπτωση έγκρισης, η σωστή καθοδήγηση κατά την υλοποίηση του έργου είναι εξίσου σημαντική, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή εκταμίευση και κυρίως επένδυση της επιχορήγησης και η πλήρης συμμόρφωση σε όλα τα στάδια με τους όρους του προγράμματος.
Εν ολίγοις, η συμβουλευτική λειτουργεί ως παράγοντας διασφάλισης της αποτελεσματικότητας. Δεν αντικαθιστά την αρχική επιχειρηματική ιδέα, αλλά την οργανώνει, τη βελτιώνει και τη μετουσιώνει σε μια πρόταση που μπορεί να αξιολογηθεί θετικά και να κριθεί άξια επιχορήγησης. Σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον όπου οι αιτήσεις για τα προγράμματα ΕΣΠΑ εξετάζονται συγκριτικά, αυτή η λεπτή διαφορά στην ποιότητα της κατατιθέμενης πρότασης-φακέλου είναι συχνά που κρίνει και το τελικό αποτέλεσμα.
